一般財団法人uni 三菱鉛筆表現革新振興財団（以下、「当財団」といいます。）は、当財団が提供するサービス「Doodle Commons」（以下、「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。当財団では、本サービスを通じて収集した個人情報は細心の注意を払って取り扱うこととし、その収集、保存、利用は関係法令及び本ポリシーに従い厳重な管理の下に行います。

1.       （取得する個人情報）

当財団は、本サービスを利用する一切の個人（以下、「利用者」といいます。）関する次に掲げる個人情報を取得します。

（1）   本人確認に関する情報

メールアドレス、パスワード

（2）   サービスの利用に際して取得する情報

クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、閲覧履歴その他

（3）   その他の情報

利用者から当財団へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等

2.       （利用目的）

当財団は、利用者の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下、「利用目的」といいます。）の範囲内において、適正に取得及び利用いたします。

① 本サービスへの登録及び本サービス利用時の本人確認並びに利用者の管理のため

② 本サービスの実施、運用、保守、管理のため

③ 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

④ 本サービスの利用規約違反、不正行為等の防止及び対応のため

⑤ 本サービスの改善のため、及び新たなサービスの企画、研究・開発のため

⑥ 本サービスの停止、中止、契約の解除等、本サービスに関する通知及び連絡を行うため

3.       （第三者提供）

(1)         当財団は、次に掲げる場合を除き、本サービスで取り扱う個人情報を、あらかじめ利用者の同意を得ないで第三者に提供いたしません。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

⑤ その他法令で認められる場合

(2)         上記（１）にかかわらず、当財団は、利用者の個人情報を用いて個人を識別できない統計データを作成し、当該統計データを利用または第三者に提供することがあります。

4.       （安全管理措置）

当財団は、利用者の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切なな措置を講じます。

5.       （開示等の請求）

当財団は、次に定めるとおり、開示等の請求（利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。

(1)      利用目的の通知または個人情報もしくは第三者提供記録の開示

利用者は、当財団に対し、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、または個人情報もしくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当財団は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

なお、利用目的の通知または個人情報もしくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、（４）に定める開示手数料をいただきます。

① 開示をすることでご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

② 開示することで当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③ 開示することが法令に違反することとなる場合

④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

(2)         訂正・追加・削除

利用者は、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当財団は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3)        利用の停止、または第三者提供の禁止

利用者は、個人情報の利用の停止または第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当財団は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

(4)        利用者は、開示等の請求を行う場合には、1回の請求につき3,000円の手数料をいただきます。

6.       （Cookieの取扱い）

当財団のウェブサイトでは、利用者に、より適切なサービスをご提供するためCookie（クッキー）その他のトラッキングまたは解析を行うために類似の技術（以下総称して、「Cookie」といいます。）を使用しております。

①  Cookieの概要

Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、利用者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバーと利用者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、利用者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、利用者の閲覧履歴、サービス利用履歴等、利用者の属性情報を取得することがあります。当財団は、ウェブページの利用者数や利用状況を把握し、本サービスの改善を図るためにCookieを利用しております。

②   利用者は、ブラウザの設定を変更してCookieの無効および保存済みのCookieの削除をしたりすることができますが、その結果、本サービスの全部または一部が利用できなくなる可能性がございます。

7.       （情報収集モジュール）

（1）   本サービスには、利用者情報を解析するため、以下の情報収集モジュールが組み込まれています。

①  情報収集モジュールの名称：Google Analytics

②  情報収集モジュールの提供者：Google

（2）   情報収集モジュールによって収集された情報は、情報収集モジュールの提供者の定める規定に基づき、情報収集モジュールの提供者に送信され管理されます。詳細については、情報収集モジュール提供者の規定等をご参照ください。

8.       （お問い合わせ先）

ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

〒140-8537

東京都品川区東大井五丁目23番37号

uni 三菱鉛筆 表現革新振興財団　利用者情報お問い合わせ窓口

e-mail：doodlecommons＠hece-foundation.com

9.       (本ポリシーの変更)

（1）   当財団は、必要に応じて、本ポリシーを利用者の事前の同意を得ることなく変更することがあります。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、当財団が定める方法により、利用者の同意を取得するものとします。

（2）   本ポリシーを変更した場合には、当財団のウェブサイト上または本サービス上で告知を行います。

（3）   変更後のポリシーについては、当財団のウェブサイトでの告知時に効力が発生するものとします。

10.    （その他）

当財団が提供するサービスは、当財団が管理するサービス以外のサービスリンクを含む場合があります。これら外部サービスにおける内容や利用者の個人情報の保護については、当該外部サービスのプライバシーポリシー等をご確認ください。

【2026年7月1日 制定】